ONCE Madrid. Hacia una oficina sin papeles

Desde la Delegación Territorial de Madrid se quiere contribuir a que la ONCE se convierta en una Organización más sostenible, y para ello se ha marcado el objetivo de minimizar el uso del papel en todos los procesos.

Es por ello que en 2021 en el centro se ha iniciado el que se ha denominado como “Programa NPI-No Papel Impreso”.

La ONCE se encuentra inmersa en un proceso de transformación que ha llevado a la digitalización de gran parte de los procesos. A lo largo de 2021, se han producido hitos importantes como la digitalización del archivo laboral, la digitalización de todos los procesos de facturación, la automatización de las comunicaciones con las Administraciones Públicas o la puesta a disposición a través del Portal ONCE y el Club ONCE de nuevos servicios y trámites.

Pero si hay un hecho que ha permitido reducir de forma significativa el consumo de papel en nuestra Organización es el fomento de las comunicaciones electrónicas. En 2021, el 95 % de las comunicaciones realizadas a los trabajadores y trabajadoras de la ONCE se realizaron de forma digital. Asimismo, más del 60 % de las personas afiliadas en la comunidad de Madrid reciben toda la información de la ONCE por medio de correo electrónico.

Todo esto ha permitido que en tan solo un año el número de impresiones efectuadas por los centros de la Delegación Territorial de Madrid se hayan reducido en un 23 %, lo cual se traduce en media, en un ahorro de 18.000 hojas de papel al mes.

Pero a pesar de los importantes avances queda mucho por hacer.

El año 2022 será el año en el que verán la luz los nuevos TPV. Asimismo se producirá una renovación de los teléfonos móviles de los agentes vendedores y de los equipos informáticos del personal de oficina. Se dará un nuevo impulso a las comunicaciones electrónicas y a la formación a través de Campus Virtual y se pondrán en marcha mecanismos que fomenten la reducción del número de impresiones en papel y se mejore su reciclaje.

Con todo esto queremos conseguir que, de ahora en adelante, podamos decir orgullosos que en la ONCE, ¡NPI!